Descripción de la empresa:
Una empresa mayorista y de distribución que ofrece productos y operaciones administrativas relacionadas.
Detalles del puesto:
- Ubicación: Mississauga, ON (L5T 2X7)
- Lugar de trabajo: Presencial
- Salario: $45,000 a $60,000 anuales (a negociar)
- Horas: 40 horas por semana
- Tipo de empleo: Empleo permanente, tiempo completo
- Horario: Diurno
- Fecha de inicio: Comienza lo antes posible
- Vacantes: 1 vacante
- Beneficios: Estacionamiento gratuito disponible
Calificaciones requeridas:
- Educación: Título universitario (o experiencia equivalente)
- Experiencia: De 1 año a menos de 2 años; supervisión de 3-4 personas
- Conocimientos informáticos y tecnológicos: Correo electrónico, QuickBooks, redes sociales, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, MS Windows, MS Word, LinkedIn
Responsabilidades del puesto:
- Supervisar, coordinar, revisar y evaluar los procedimientos administrativos de la oficina y establecer prioridades de trabajo
- Delegar tareas al personal de apoyo de oficina y asegurar que se cumplan los procedimientos y plazos
- Coordinar y planificar los servicios de oficina (alojamiento, reubicación, equipo, suministros, mantenimiento, seguridad)
- Ayudar en la preparación de presupuestos operativos, planificar/controlar los gastos y mantener el inventario y controles presupuestarios
- Recopilar datos, realizar entradas de datos y preparar informes periódicos/especiales, manuales y correspondencia
- Administrar políticas relacionadas con la divulgación de documentos conforme a la legislación de privacidad
- Resolver situaciones de conflicto y gestionar al personal de apoyo de oficina
Condiciones de trabajo:
- Entorno de ritmo rápido con presión para cumplir plazos ajustados
- Requiere gran atención al detalle
Idoneidad personal:
- Habilidades interpersonales eficientes
- Excelente comunicación oral y escrita
- Flexibilidad y adaptabilidad
- Organizado y con sólidas habilidades de gestión del tiempo
- Confiabilidad, integridad y mentalidad de trabajo en equipo
- Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente
Elegibilidad:
- Ciudadanos canadienses, residentes permanentes de Canadá o residentes temporales de Canadá con un permiso de trabajo válido. (Deben estar autorizados para trabajar en Canadá).
Cómo aplicar:
- Correo electrónico / en persona / otros métodos: Aplicación directa a través de Job Bank O por correo electrónico a jobs@orientdepot.ca (Los solicitantes deben incluir una carta de presentación y una respuesta a la pregunta de selección sobre la experiencia en campo).
- Fecha límite para postular: 8 de octubre de 2026