OrientDepot está buscando un Oficial de Administración orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo en Mississauga, ON. Esta función es esencial para supervisar las funciones administrativas y garantizar el buen funcionamiento de las actividades de la oficina. Si tiene una sólida formación en administración y excelentes habilidades organizativas, ¡lo invitamos a postularse!
Ubicación: Mississauga, ON
Empleador: OrientDepot
Publicado en: 07 De enero de 2025
Salario: $48,000 a $60,000 anualmente (negociable)
Horas: 40 Horas por semana
Tipo de Empleo: Permanente, Tiempo Completo (Día)
Vacantes: 1
Responsabilidades:
- Revisar y evaluar nuevos procedimientos administrativos para mejorar la eficiencia.
- Delegar tareas al personal de apoyo de la oficina y establecer prioridades de trabajo.
- Asegúrese de que se sigan los procedimientos y se cumplan los plazos.
- Llevar a cabo actividades administrativas y mantener el cumplimiento con el acceso del gobierno a la información y la legislación de privacidad.
- Coordinar servicios de oficina como alojamiento, reubicación, equipo, suministros y mantenimiento.
- Ayudar a preparar el presupuesto operativo y mantener el inventario y los controles presupuestarios.
- Reúna datos y prepare informes periódicos y especiales, manuales y correspondencia.
- Realice la entrada de datos y supervise los procedimientos administrativos de la oficina.
- Resolver situaciones de conflicto y garantizar un flujo de trabajo sin problemas dentro de la oficina.
Entorno de Trabajo:
- Esta posición requiere trabajo en el sitio; el trabajo remoto no es una opción.
- Trabaje en un entorno acelerado con plazos ajustados y una gran carga de trabajo.
Calificaciones:
- Se requiere licenciatura.
- Se prefieren de 1 a 2 años de experiencia relevante en un rol administrativo.
- La competencia en MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), QuickBooks y el software de control de inventario es esencial.
- La familiaridad con las redes sociales y las herramientas de comunicación electrónica es beneficiosa.
Idoneidad Personal:
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Strong interpersonal skills with the ability to multitask and manage time effectively.
- Organized, reliable, and flexible, with a strong sense of integrity and teamwork.
Benefits:
- Health benefits, including dental and vision care plans, paramedical services coverage, and group insurance benefits.
- Free parking available.
How to Apply:
Interested candidates can apply by emailing jobs@orientdepot.ca. Please include a cover letter and provide your highest level of education along with the name of the institution where it was completed.
Advertised Until: January 21, 2025
