Perfect Planners

Nuestro enfoque es hacer que el proceso de diseño y planificación de la boda sea agradable para que tú y tu prometido/a puedan concentrarse en lo más importante: ustedes dos.

Diseñaremos, planificaremos y produciremos una hermosa boda que se adapte a sus personalidades y gustos. Estaremos contigo desde el principio hasta el final para asegurarnos de que nuestra boda perfectamente planificada fluya sin esfuerzo, luzca impresionante y brinde a tus invitados una experiencia que no olvidarán. Perfect Planners proporcionará servicios para el Cliente según se describe a continuación, pero sin limitarse a esto.

1. Reuniones Mensuales de Planificación Pre-Boda:

• Un mínimo de una reunión mensual para mantener la planificación en marcha.
• Reunión en persona 8 semanas antes de la fecha de la boda.
• Acceso ilimitado a tu planificador principal por correo electrónico, teléfono, SMS.
• Ofrecer asesoramiento donde se solicite en todos los aspectos de la boda.

2. Presupuesto:

• Elaboraremos un presupuesto realista para la cantidad de invitados y el presupuesto que puedas manejar.
• Actualizaremos el presupuesto a medida que firmes contratos con proveedores.
• Actualizaremos el calendario con los pagos próximos, para que no se pierda nada.

3. Listas de Verificación, Listas de Invitados:

• Te proporcionaremos un portal de planificación con fácil acceso a todos los documentos para tu boda.
• Actualizaremos la lista de verificación de planificación para que puedas ver qué falta completar.

4. Proveedores:

• Dar recomendaciones de proveedores solicitados, proporcionando 3+ proveedores para cada categoría.
• Asistir a reuniones con clientes y proveedores.
• Ayudar a garantizar que los clientes tomen una decisión informada con los proveedores que elijan.

5. Proveedores Contratados:

• Recopilar la lista de proveedores participantes para ser contactados.
• Contactar a cada proveedor involucrado.
• Enviar el itinerario a todos los proveedores.
• Comunicarse con los proveedores para asegurarse de que tengan toda la información requerida.
• Reunirse y Saludar a todos los proveedores donde el itinerario lo permita.

6. Ensayo de la Boda:

• El Planificador Principal asistirá al ensayo.
• Si no hay sacerdote/oficiante para llevar a cabo el ensayo, este será dirigido por el planificador principal.
• Se le dará al Planificador Principal cualquier artículo necesario para la configuración en el lugar.

7. Día de la Boda:

• El planificador principal estará en el lugar desde la hora acordada en la reunión de detalles.
• Configurar todos los elementos enumerados en la reunión de detalles, como el cartel de asientos, tarjetas de nombre, obsequios.
• Asegurarse de que los proveedores estén haciendo lo que se requiere de ellos.
• Configurar cualquier decoración de bricolaje, Perfect Planners requieren una lista detallada de la decoración y imágenes/planes de cómo debe configurarse.

8. Fotografía:

• Trabajar con el fotógrafo para asegurarse de que se logre la lista de tomas si la hay.

9. Maestro de Ceremonias/ Discursos:

• Trabajar con el Maestro de Ceremonias para asegurarse de que tenga toda la información que necesite.
• Dar señal al Maestro de Ceremonias/Discursos un par de minutos antes del tiempo previsto.
• Asegurarse de que sepan dónde estar de pie o dónde estará el podio.

10. DJ/Entretenimiento:

• Dar señal al DJ para las entradas, primer baile, corte de la tarta, etc.
• Discutir cambios en la música si es necesario.

11. Lugar/Catering:

• Trabajar con la persona a cargo para asegurar que los tiempos estén bien para la cocina.
• Asegurar un funcionamiento suave del servicio.
• Informar de cualquier preocupación/problema a medida que ocurran.
• Ayudar con la localización de requisitos dietéticos.

12. Decoración:

• Ayudar con el diseño del evento.
• Buscar cualquier elemento de decoración según sea necesario.
• Si hay alguna decoración de bricolaje, Perfect Planners la configurará, dependiendo de la cantidad de decoración, esto puede incurrir en costos adicionales. En general, las tarjetas de lugar, obsequios, tarjetas de menú, números de mesa, colocación de centros de mesa no tienen costo adicional.

13. Gestión in situ de los días del evento:

• Asegurar que el evento se desarrolle sin problemas.
• Saludar y conocer a todos los proveedores.
• Ser el punto de contacto para todos los proveedores.
• Resolver cualquier problema durante el evento.
• Comunicarse con el cliente después del evento sobre cualquier problema, si los hay.

Servicio de Planificación de Bodas

• Puedes relajarte porque solo sugeriremos proveedores que se ajusten a tu estilo y presupuesto.
• Ahorrarás tiempo porque investigaremos los proveedores adecuados para tu estilo, presupuesto y personalidad.
• Te sentirás apoyado porque asistimos a todas tus reuniones con proveedores para ayudarte a elegir los proveedores adecuados.
• Tendrás confianza en los contratos que se te presenten.
• No te sentirás abrumado con las tareas de planificación.
• Tendrás acceso ilimitado a tu planificador principal.
• Disfrutarás de reuniones mensuales de planificación.
• Tendrás una boda diseñada para ti para lograr la boda de tus sueños o te ayudaremos a dar vida a tu visión.
• Puedes relajarte porque tendrás un día de boda impecablemente organizado.
• Tus invitados te elogiarán por tener la mejor boda.
• Tendrás un equipo que te guiará durante tu día de boda, para que puedas disfrutar cada momento con tu familia y amigos.
• ¡Disfrutarás de una amistad duradera con tu planificador!