Ubicación: Toronto, ON
Salario: $75,000 anualmente
Horas: 38 Horas por semana
Términos de Empleo: Empleo permanente, Tiempo completo
Fecha de Inicio: Lo antes posible
Vacantes: 1
Sobre la Federación Internacional sobre el Envejecimiento
La Federación Internacional sobre el Envejecimiento es una organización prominente dedicada a mejorar la calidad de vida de los adultos mayores en todo el mundo. Actualmente estamos buscando un Gerente de Oficina proactivo y organizado para unirnos a nuestro equipo en Toronto. Si le apasiona marcar la diferencia en las vidas de las personas mayores y tiene una habilidad especial para la administración efectiva de la oficina, ¡queremos saber de usted!
Responsabilidades Clave
Como Gerente de Oficina, sus tareas principales incluirán:
- Implementar y revisar nuevos procedimientos administrativos para mejorar la eficiencia operativa.
- Delegar el trabajo en el personal de apoyo de la oficina y establecer prioridades de trabajo.
- Asegurar que se sigan los procedimientos y se cumplan los plazos.
- Realización de actividades administrativas y asistencia en la preparación del presupuesto operativo.
- Mantener el inventario y los controles presupuestarios, y preparar informes de gastos e ingresos.
- Montaje de datos y preparación de informes periódicos y especiales, manuales y correspondencia.
- Capacitación del personal y supervisión de los procedimientos administrativos de la oficina.
- Resolver situaciones de conflicto y monitorear el desempeño.
- Supervisar la administración de la nómina y administrar las cuentas por pagar y por cobrar.
- Mantener un sistema de presentación organizado y gestionar contratos.
Calificaciones
- Educación: Certificado de graduación de la escuela secundaria (secundaria).
- Experiencia: 1 A 7 meses de experiencia relevante en administración o administración de oficinas.
Habilidades Requeridas
- Competencia en software de contabilidad, QuickBooks, SharePoint y aplicaciones de MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word).
- Fuerte atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno acelerado.
- Excelentes habilidades organizativas y confiabilidad.
- Gestión efectiva del tiempo y capacidades de trabajo en equipo.
Beneficios
- Beneficios integrales para la salud, incluyendo cuidado dental y de la vista.
- Beneficios financieros y apoyo al desarrollo profesional.
¿Quién Puede Aplicar?
Esta posición está abierta a ciudadanos canadienses, residentes permanentes y residentes temporales con un permiso de trabajo canadiense válido. Otros candidatos también pueden aplicar.
Cómo Aplicar
Si está interesado en esta oportunidad en la Federación Internacional sobre el Envejecimiento, envíe su currículum a hr@ifa.ngo.
Fecha límite de la solicitud:
Esta publicación de trabajo permanecerá activa hasta 21 De diciembre de 2024.
¡Únase a la Federación Internacional sobre el Envejecimiento y forme parte de un equipo dedicado a la defensa y el apoyo a los adultos mayores! Esperamos su solicitud.