Ubicación: Mississauga, ON
Salario: $34.10 por hora
Horas: 35 Horas por semana
Términos de Empleo: Empleo permanente, Tiempo completo
Fecha de Inicio: Lo antes posible
Vacantes: 1
Acerca de High Value Logistix
High Value Logistix es un proveedor líder de soluciones logísticas, dedicado a brindar un servicio y eficiencia excepcionales a nuestros clientes. Actualmente estamos buscando un Asistente Administrativo organizado y orientado a los detalles para unirnos a nuestro equipo en Mississauga. Si prosperas en un entorno dinámico y disfrutas apoyando a un equipo, ¡queremos saber de ti!
Responsabilidades Clave
Como Asistente Administrativo, sus tareas principales incluirán:
- Organizar y coordinar seminarios, conferencias y otros eventos.
- Coordinar el flujo de información dentro del equipo.
- Apertura y distribución de correo y otros materiales.
- Grabación y preparación de actas para reuniones, seminarios y conferencias.
- Establecer procedimientos y rutinas de oficina para mejorar la eficiencia.
- Programación y confirmación de citas para personal y clientes.
- Responder llamadas telefónicas y transmitir mensajes.
- Responder a consultas electrónicas y proporcionar información.
- Compilación de datos, estadísticas y otra información relevante.
- Ordenar suministros de oficina y mantener los niveles de inventario.
- Organizar itinerarios de viaje y hacer reservas según sea necesario.
- Saludar a los visitantes y dirigirlos a los contactos o áreas de servicio apropiadas.
- Configuración y mantenimiento de sistemas de archivo manuales e informatizados.
- Escribir y corregir correspondencia, formularios y otros documentos.
Calificaciones
- Educación: Certificado de graduación de la escuela secundaria (secundaria).
- Experiencia: 7 meses a menos de 1 año de experiencia relevante en un rol administrativo.
Habilidades Requeridas
- Fuerte atención al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Competencia en aplicaciones de MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Capacidad para realizar múltiples tareas y administrar el tiempo de manera efectiva.
¿Quién Puede Aplicar?
Esta posición está abierta a ciudadanos canadienses, residentes permanentes y residentes temporales con un permiso de trabajo canadiense válido. Otros candidatos también pueden aplicar.
Cómo Aplicar
Si está interesado en esta oportunidad en High Value Logistix, envíe su currículum a cmulcahy@highvaluelogistix.com..
Fecha límite de la solicitud:
Esta publicación de trabajo permanecerá activa hasta 27 De diciembre de 2024.
¡Únete a High Value Logistix y forma parte de un equipo que valora el servicio de calidad y la excelencia operativa! Esperamos su solicitud.