Descripción de la empresa:
Upwards Art Inc. es una organización dedicada a promover las artes y la cultura a través de eventos y programas innovadores, proporcionando experiencias atractivas para los participantes y las comunidades.
Detalles del Trabajo:
- Ubicación: Owen Sound, ON
- Salario: $18.50 a $20.50 por hora (Para ser negociado) / 20 a 40 horas por semana
- Tipo de Empleo: Plazo o contrato
- Horas de Trabajo: Tiempo parcial que conduce a tiempo completo, Horas flexibles
- Fecha de Inicio: Lo antes posible
- Vacantes Disponibles: 1 vacante
Calificaciones Necesarias:
- Educación: Colegio, CEGEP u otro certificado o diploma no universitario de un programa de 1 año a 2 años
- Experiencia: 2 Años a menos de 3 años
- Idiomas: Bilingüe
Responsabilidades del trabajo:
- Desarrollar planes de gestión de riesgos
- Promover servicios de conferencias y reuniones o eventos especiales
- Desarrollar y monitorear planes de seguridad de emergencia
- Desarrollar planes de marketing y comunicación
- Desarrollar estrategias de medios y actividades de relaciones públicas
- Desarrollar programas de patrocinio, asociación o recaudación de fondos
- Solicitar donantes de eventos
- Determine los requisitos para los servicios de hospitalidad, señalización, equipos multimedia, impresión y otros servicios técnicos, y organice y administre contratos para estos servicios
- Coordinar y monitorear las actividades de conferencias y reuniones y asistir a los detalles relacionados
- Coordinar configuraciones, puesta en escena, asientos, estacionamiento, sistemas de comunicación y otros detalles para eventos especiales
- Implementar programas sociales, alimentos y bebidas, transporte y otros servicios
- Configurar y supervisar, u organizar la configuración y el monitoreo de equipos multimedia
- Planifique y organice servicios de alojamiento y transporte
- Planifique y organice ferias y exhibiciones
- Planifique horarios, metas y objetivos
- Plan de documentación requerida y pre y post-distribución de la documentación (itinerarios, evaluaciones, etc.)
- Plan de servicios de traducción e interpretación
- Plan for traffic and crowd control and security
- Plan for social events and guest programs
- Prepare final financial and other reports
- Manage event logistics
- Identify human resources requirements
- Supervise office and volunteer staff
Supervision:
- Supervise 16-20 people, working groups, and committees
Experience and Specialization:
- Computer and Technology Knowledge:
- Google Docs
- MailChimp
- Area of Work Experience: Conference and meeting planning companies, Multi-purpose facilities
Additional Information:
- Security and Safety: Driver’s validity license check
- Transportation/Travel Information: Valid driver’s license, Own vehicle, Own transportation
Working Conditions:
- Attention to detail
- Work under pressure
- Tight deadlines
- Fast-paced environment
- Overtime required
Personal Suitability:
- Accurate
- Client focus
- Efficient interpersonal skills
- Excellent oral communication
- Excellent written communication
- Flexibility
- Initiative
- Organized
- Team player
- Time management
- Resourcefulness
- Ability to multitask
Who Can Apply:
The employer accepts applications from:
- Canadian citizens
- Permanent residents of Canada
- Temporary residents of Canada with a valid work permit
- Note: Do not apply if you are not authorized to work in Canada. The employer will not respond to your application.
How to Apply:
By email: info@encausticconference.ca
Application Instructions:
Include the following in your application:
- Cover letter
- References attesting experience
- Link to web portfolio
- Writing sample
Application Questions:
Please answer the following questions when applying:
- ¿Está disponible para la fecha de inicio anunciada?
- ¿Actualmente puede trabajar legalmente en Canadá?
- ¿Actualmente reside cerca de la ubicación anunciada?
- ¿Tiene experiencia previa en este campo del empleo?
- ¿Tiene el equipo necesario para el trabajo remoto (es decir, Internet, oficina en el hogar, etc.)?
Anunciado Hasta: 4 De junio de 2025