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Asistente Administrativo – Oficina – Insight Advantage Inc.

Descripción de la empresa:

Una firma de gestión empresarial y asesoría profesional que ofrece servicios administrativos, de recursos humanos y de consultoría empresarial.

Detalles del empleo:

  • Ubicación: Leamington, ON (N8H 2X8)
  • Lugar de trabajo: Presencial
  • Salario: $19.00 a $24.00 por hora (a negociar)
  • Horas: 37.5 horas por semana
  • Tipo de empleo: Plazo fijo o contrato, tiempo completo
  • Horario: Diurno
  • Fecha de inicio: Inmediata
  • Vacantes: 1 vacante
  • Beneficios: Estacionamiento gratuito disponible, capacitación pagada por el empleador, oportunidades de trabajo en equipo, semana laboral variable o comprimida

Calificaciones requeridas:

  • Educación: Diploma o certificado de colegio, CEGEP u otro programa no universitario de 3 meses a menos de 1 año (o experiencia equivalente)
  • Experiencia: 7 meses a menos de 1 año
  • Conocimientos informáticos y tecnológicos: Sage Accounting Software, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, MS Windows, MS Word, MS Office, programador electrónico, software de base de datos, sistema de contabilidad informatizado
  • Seguridad y salud: Se requiere verificación de sector vulnerable

Responsabilidades del puesto:

  • Programar y confirmar citas, contestar llamadas, atender consultas electrónicas, abrir/distribuir correo y brindar servicio al cliente
  • Recibir a visitantes, dirigir al personal, coordinar actividades de RR. HH., asesorar a la alta dirección y responder a consultas de los empleados
  • Configurar y mantener sistemas de archivo manuales e informatizados, mantener bases de datos digitales, realizar ingreso de datos e investigaciones
  • Redactar y revisar correspondencia, formularios y documentos; recopilar datos y estadísticas; elaborar actas de reuniones
  • Determinar procedimientos de oficina, coordinar el flujo de información y organizar seminarios y conferencias
  • Realizar tareas básicas de contabilidad utilizando sistemas informatizados y software contable

Condiciones de trabajo:

  • Entorno de oficina presencial que requiere la capacidad de trabajar de forma independiente bajo plazos ajustados
  • Ambiente dinámico con tareas repetitivas y alta atención al detalle
  • Transporte público disponible

Competencias personales:

  • Capacidad para realizar múltiples tareas
  • Excelente comunicación escrita
  • Organización
  • Precisión
  • Fiabilidad
  • Gestión del tiempo
  • Responsabilidad
  • Confiabilidad
  • Diligencia

Elegibilidad:

  • Ciudadanos canadienses, residentes permanentes de Canadá o residentes temporales de Canadá con permiso de trabajo válido. (Debe estar autorizado para trabajar en Canadá).

Cómo postularse:

  • Correo electrónico / En persona / Otros métodos: Aplicación directa a través de Job Bank o por correo electrónico a hr@insightadvantage.ca (Los solicitantes deben incluir respuestas a preguntas de selección sobre experiencia en el campo y certificaciones).
  • Fecha límite de solicitud: 15 de octubre de 2026