Xpert IT Solutions Inc. es un proveedor líder de servicios de tecnología de la información dedicado a ofrecer soluciones excepcionales a nuestros clientes. Actualmente estamos buscando un Asistente Administrativo proactivo y orientado a los detalles para unirnos a nuestro equipo en Oshawa. Si prosperas en un entorno acelerado y disfrutas apoyando a un equipo dinámico, ¡queremos saber de ti!
Ubicación: Oshawa, ON
Salario: $34.10 por hora
Horas: 30 Horas por semana
Términos de Empleo: Empleo permanente, Tiempo completo
Fecha de Inicio: Lo antes posible
Vacantes: 1
Responsabilidades Clave
Como Asistente Administrativo, sus tareas principales incluirán:
- Organizar y coordinar seminarios, conferencias y reuniones.
- Apertura y distribución de correo y otros materiales.
- Supervisar y capacitar a otros miembros del personal.
- Grabación y preparación de actas de reuniones y eventos.
- Establecer procedimientos y rutinas de oficina.
- Programación y confirmación de citas para miembros del equipo.
- Responder llamadas telefónicas y transmitir mensajes.
- Responder a consultas electrónicas y recopilar datos y estadísticas.
- Organizar itinerarios de viaje y hacer reservas.
- Saludar a los visitantes y dirigirlos a los contactos o áreas de servicio apropiadas.
- Configuración y mantenimiento de sistemas de archivo manuales e informatizados.
- Escribir y corregir correspondencia y otros documentos.
Calificaciones
Educación: Se requiere certificado de graduación de la escuela secundaria (secundaria).
Experiencia: 7 meses a menos de 1 año en un rol administrativo.
Habilidades Requeridas
- Capacidad para realizar múltiples tareas y administrar el tiempo de manera efectiva.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Fuerte atención al detalle y habilidades organizativas.
- Flexibilidad y fiabilidad para completar las tareas asignadas.
- Centrado en el cliente con una actitud positiva de jugador de equipo.
Beneficios
- Beneficios para la salud, incluido un plan de atención médica.
- Beneficios adicionales como esbozado por el empleador.
¿Quién Puede Aplicar?
Esta posición está abierta a ciudadanos canadienses, residentes permanentes y residentes temporales con un permiso de trabajo canadiense válido. Otros candidatos también pueden aplicar.
Cómo Aplicar
Si está interesado en esta oportunidad en Xpert IT Solutions Inc., envíe su currículum a info@xpertitsolutions.org o solicitar por correo a:
Dirección de Correo:
1473 Gran Camino de la Pradera
Oshawa, ON L1K 3G1
Fecha límite de la solicitud: Esta publicación de trabajo permanecerá activa hasta el 17 de enero de 2025.
Aviso Importante: Esta publicación de trabajo fue publicada directamente por el empleador en Job Bank. El Gobierno del Canadá ha adoptado medidas para garantizar su exactitud y fiabilidad, pero no puede garantizar la autenticidad de las ofertas de trabajo.
¡Únase a Xpert IT Solutions Inc. y contribuya a un equipo que valora la excelencia y la innovación en los servicios de TI! Esperamos su solicitud.
