123 Tax Pro está buscando un Asistente Administrativo altamente organizado y eficiente para unirse a nuestro equipo en York, ON. Esta posición es esencial para apoyar las operaciones diarias dentro de nuestra firma de contabilidad, y ofrece una excelente oportunidad para alguien con fuertes habilidades administrativas y experiencia en administración de oficinas. Si está orientado a los detalles y listo para contribuir a nuestro éxito, ¡queremos saber de usted!
Ubicación: York, EN
Empleador: 123 Impuestos Pro
Publicado en: Enero 08, 2025
Salario: $34.50 por hora
Horas: 35 Horas por semana
Tipo de Empleo: Permanente, Tiempo Completo
Vacantes: 1
Responsabilidades:
- Organizar y coordinar seminarios, conferencias y otros eventos.
- Ayudar con las consultas del personal y los procedimientos de quejas.
- Coordinar las actividades dentro del departamento de Recursos Humanos para alinearse con los objetivos de la organización.
- Gestionar el flujo de información dentro del equipo y dirigir las operaciones diarias.
- Abra y distribuya correo y materiales, y planifique las operaciones diarias.
- Revise los proyectos de Recursos Humanos para garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones.
- Establecer e implementar políticas y procedimientos de oficina.
- Grabe y prepare actas de reuniones, seminarios y conferencias.
- Programe y confirme citas, administre contratos y responda a consultas.
- Supervisar la preparación de informes y asesorar a la alta dirección en asuntos administrativos.
- Responda a las preguntas y quejas de los empleados, y solicite suministros de oficina según sea necesario.
- Supervise al personal de oficina y voluntario y mantenga los sistemas de archivo.
- Realizar la entrada de datos y mantener bases de datos digitales.
- Realizar tareas básicas de contabilidad y evaluar los entornos de trabajo para la seguridad y el cumplimiento.
Entorno de Trabajo:
- Esta posición requiere trabajo en el sitio; el trabajo remoto no es una opción.
- Trabajar en un entorno acelerado que puede implicar plazos ajustados y una gran carga de trabajo.
Calificaciones:
- Se prefiere completar un programa de diploma o certificado universitario, CEGEP u otro certificado no universitario que dure de 3 meses a menos de 1 año.
- Se requieren de 2 a 3 años de experiencia relevante en apoyo administrativo.
- Competencia en Google Docs, MS Excel, MS PowerPoint, MS Windows, MS Word, MS Office, Adobe Acrobat Reader y Google Drive.
Idoneidad Personal:
- Fuerte capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente con una supervisión mínima.
- Excelente atención al detalle, flexibilidad y buen juicio.
- Organizado, confiable y un jugador de equipo con un enfoque centrado en el cliente.
Información Adicional:
- Los candidatos con habilidades bilingües (especialmente en portugués) se consideran un activo.
Cómo Aplicar:
Los candidatos interesados pueden postularse enviando un correo electrónico a info@123taxpro.ca.
Anunciado Hasta: Febrero 07, 2025
