A partir del 1.º de enero de 2026, buscar trabajo —o contratar personal— en Ontario no volverá a ser lo mismo. La provincia modificó el Employment Standards Act, 2000 para obligar a la publicación de rangos salariales, regular el uso de inteligencia artificial en reclutamiento y garantizar respuestas a quienes lleguen a la etapa de entrevista. A continuación te explicamos, paso a paso, qué significan estas reformas y cómo prepararte, tanto si eres trabajador latino en Toronto como si diriges una empresa.
¿Por qué cambia la ley?
Ontario quiere frenar la discriminación salarial —especialmente de género y de origen étnico— y reducir la práctica de “ghosting” (cuando las empresas nunca responden al candidato). Además, busca nivelar la competencia entre empleadores al obligarlos a mostrar de forma clara lo que están dispuestos a pagar. La iniciativa forma parte del Bill 149: Working for Workers Four Act, 2023, respaldado por estudios que muestran que la transparencia disminuye las brechas salariales y acelera los procesos de contratación.
Rangos salariales obligatorios
Desde 2026, todo empleador con 25 o más trabajadores deberá colocar en sus ofertas:
- Un monto exacto de pago o un rango salarial cuyo ancho no exceda los $50 000.
- Si el tope de la banda supera los $200 000, el rango puede ser más amplio, pero el valor mínimo sí debe aparecer.
- Todas las formas de remuneración no discrecional: salario base, comisiones, bonos garantizados, etc.
Publicar un rango demasiado amplio o dejarlo en “a convenir” será considerado infracción y puede acarrear inspecciones y multas bajo la ESA.
Inteligencia artificial y otras revelaciones
Cualquier uso de IA para filtrar, evaluar o seleccionar candidatos deberá mencionarse en la oferta de empleo. La empresa también tendrá que indicar si la vacante es real y actual —evitando los llamados “hiring pools” indefinidos— y se prohibirá exigir “experiencia canadiense” en formularios o anuncios, práctica que afectaba de manera desproporcionada a recién llegados.
Respuesta obligatoria a candidatos entrevistados
Para combatir el “candidate ghosting”, la ley establece que:
- Toda persona que haya pasado por una entrevista formal debe recibir una notificación (en persona o por escrito) del resultado en un máximo de 45 días.
- El empleador debe conservar evidencia de ese contacto durante tres años.
La norma no se aplica a quienes solo enviaron currículum y nunca fueron entrevistados.
¿A quiénes afecta?
• Empresas y organizaciones con 25 o más empleados en Ontario.
• Se excluyen agencias de empleo temporal con menos de 25 trabajadores, negocios familiares pequeños y campañas de reclutamiento genéricas (por ejemplo un letrero de “Se busca personal” sin detalles).
Obligaciones de registro y archivo
El empleador debe guardar durante tres años los siguientes documentos:
- El anuncio original de la vacante.
- Formularios de solicitud utilizados.
- Comprobantes de las notificaciones enviadas a los candidatos entrevistados.
¿Qué pasa si la empresa no cumple?
Los inspectores del Ministerio de Trabajo pueden imponer:
- Órdenes de corrección y pago de salarios adeudados.
- Multas administrativas que van desde $250 hasta $2 000 por infracción, según la gravedad.
- Procedimientos en tribunales provinciales con sanciones superiores, además de daños reputacionales.
Las personas trabajadoras pueden presentar quejas formales sin temor a represalias; la ESA prohíbe despidos o castigos por ejercer este derecho.
Pasos prácticos para empleadores
- Audita tus salarios actuales para definir rangos reales y competitivos.
- Actualiza plantillas de anuncios incorporando la banda salarial y el aviso sobre IA.
- Establece un flujo para responder a entrevistados dentro de los 45 días y guardar registros.
- Capacita a RR. HH. y gerentes sobre las nuevas obligaciones y las sanciones por incumplimiento.
Consejos para quienes buscan empleo
- Compara rangos: desde 2026 tendrás datos concretos para negociar o descartar ofertas.
- Pregunta por IA: si un algoritmo rebotó tu solicitud, solicita retroalimentación. La ley respalda tu derecho a saber.
- Haz seguimiento: si no llega respuesta dentro de los 45 días, guarda la evidencia y considera reportar la falta.
Mirada comparativa
Ontario se suma a lugares como California y B.C. con requisitos de transparencia. La diferencia clave es el rango máximo de $50 000 y la obligación específica de notificar a entrevistados, un elemento que todavía no es común en otras jurisdicciones canadienses.
Las reformas de transparencia salarial pretenden derribar barreras históricas y ofrecer procesos de contratación más justos. Para la comunidad latina en Toronto, significan herramientas concretas para reclamar pagos equitativos y un trato respetuoso. Para las empresas, representan un llamado a profesionalizar sus prácticas de recursos humanos antes de 2026.