Administrador(a) de Oficina – Moneystrat Securities Inc.

Descripción de la empresa:
Moneystrat Securities Inc. es una compañía de servicios financieros del sector privado con sede en Toronto, ON, especializada en valores y gestión de inversiones.

Detalles del puesto:

• Ubicación: Toronto, ON, M4T 1A9
• Lugar de trabajo: Presencial
• Salario: $36.00 por hora / 40 horas por semana
• Horario: Diurno
• Tipo de empleo: Permanente, tiempo completo
• Disponibilidad: Tan pronto como sea posible
• Fecha de inicio: Inmediata
• Vacantes: 1
• Beneficios: Otros beneficios (incluido estacionamiento gratuito)

Calificaciones requeridas:

• Educación: Licenciatura
• Experiencia: De 1 a menos de 2 años

Responsabilidades del puesto:

• Implementar y revisar nuevos procedimientos administrativos
• Establecer prioridades de trabajo, asegurar que se sigan los procedimientos y se cumplan los plazos
• Realizar actividades administrativas del establecimiento
• Coordinar y planificar los servicios de oficina (alojamiento, mudanza, equipos, suministros, disposición de activos, estacionamiento, mantenimiento, servicios de seguridad)
• Recopilar datos y preparar informes, manuales y correspondencia
• Realizar ingreso de datos
• Supervisar y coordinar los procedimientos administrativos de la oficina
• Resolver situaciones de conflicto
• Monitorear y evaluar las operaciones de la oficina

Experiencia y especialización:

• Conocimientos informáticos y tecnológicos:
  • Correo electrónico, SharePoint, hojas de cálculo, software contable, software de control de inventarios
  • MS Excel, MS Office, MS Outlook, MS PowerPoint, MS Windows, MS Word
  • Software de gestión de proyectos, software de bases de datos, Google Drive

Condiciones de trabajo:

• Entorno dinámico
• Trabajar bajo presión con plazos ajustados
• Se requiere atención al detalle
• Capacidad para trabajar de forma independiente
• Se requiere verificación de antecedentes penales
• Transporte público disponible

Aptitudes personales:

• Organizado(a) y meticuloso(a)
• Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación
• Confiable y responsable
• Capacidad para resolver conflictos y gestionar prioridades

Elegibilidad:

• Ciudadanos canadienses
• Residentes permanentes de Canadá
• Residentes temporales con permiso de trabajo válido
• Otros candidatos, con o sin permiso de trabajo canadiense válido

Cómo aplicar:

• Correo electrónico: info@hmgimmigration.com
• Fecha límite para postular: 5 de enero de 2026
• Requisito: Respuestas a preguntas de selección (autorización para trabajar en Canadá, disponibilidad, disposición a reubicarse, experiencia, certificaciones, proximidad al lugar de trabajo)