ZFL Trucking está buscando un Administrador de Oficina dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo en Brampton, ON. Este puesto permanente de tiempo completo es ideal para personas con fuertes habilidades administrativas y experiencia en administración de oficinas. Si eres proactivo y disfrutas trabajando en un entorno acelerado, ¡queremos saber de ti!
Ubicación: Brampton, ON
Empleador: ZFL Camión
Publicado en: Enero 09, 2025
Salario: $26.00 por hora
Horas: 35 Horas por semana
Tipo de Empleo: Permanente, Tiempo Completo (Día, Mañana)
Vacantes: 2
Responsabilidades:
- Implementar y revisar nuevos procedimientos administrativos para mejorar la eficiencia.
- Delegar tareas al personal de apoyo de la oficina y establecer prioridades de trabajo.
- Asegúrese de que se sigan los procedimientos y se cumplan los plazos.
- Llevar a cabo diversas actividades administrativas y mantener el cumplimiento de las políticas relacionadas con el mantenimiento de registros y la legislación de privacidad.
- Coordinar y planificar servicios de oficina como alojamiento, reubicación, equipo, suministros y mantenimiento.
- Ayudar a preparar el presupuesto operativo y mantener el inventario y los controles presupuestarios.
- Reúna datos y prepare informes periódicos y especiales, manuales y correspondencia.
- Realice la entrada de datos y capacite al personal sobre los procedimientos de la oficina.
- Supervisar y coordinar los procedimientos administrativos de la oficina y resolver cualquier conflicto que pueda surgir.
- Monitorear y evaluar las operaciones de la oficina para garantizar la efectividad.
Entorno de Trabajo:
- Esta posición requiere trabajo en el sitio; el trabajo remoto no es una opción.
- Trabajar en un entorno de oficina profesional que puede implicar la multitarea y la gestión de una gran carga de trabajo.
Calificaciones:
- Se requiere un certificado de graduación de la escuela secundaria (secundaria).
- Se prefieren de 2 a 3 años de experiencia relevante en un rol administrativo.
- La competencia en MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) y otro software de oficina es esencial.
Idoneidad Personal:
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Fuertes habilidades interpersonales con la capacidad de trabajar eficazmente en un entorno de equipo.
- Organizado, confiable y capaz de administrar el tiempo de manera eficiente con atención al detalle.
Cómo Aplicar:
Los candidatos interesados pueden presentar una solicitud enviando un correo electrónico a zeeshan@itsfreight.ca.
Anunciado Hasta: Febrero 07, 2025
